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舍得酒業共享倉庫項目招標書

發布時間: 2020-06-15

第一章 招標公告

舍得酒業股份有限公司位于素有“觀音故里,詩酒之鄉”美稱的四川省射洪市沱牌鎮,地處北緯30.9°——世界最佳釀酒集中地帶,是“中國名酒”企業和川酒“六朵金花”之一。舍得酒業股份有限公司全資子公司四川沱牌舍得營銷有限公司定于2020年 6 月  15 日至  7 月  3 日對舍得酒業共享倉庫項目進行公開招標。
現就招標有關事宜予以公告,竭誠歡迎國內符合要求的倉儲物流服務供應商參加投標。
一、招標項目
指定白酒及促銷物料的倉儲服務(含裝卸、收發存、噴碼、掃碼、倉庫代管等)和從指定共享倉庫發往客戶倉庫的配送服務。倉儲服務周期第一段階至2025年6月30日,配送服務周期第一階段至2022年6月30日,服務期滿前招標方提出續簽第二階段或重新招標配送服務(倉儲和配送服務周期以簽訂正式合同期限為準)。
二、招標標的
此次倉儲及配送服務招標共六個標段(內容及說明見:附件1、附件2)。
標段1:沈陽倉8000㎡存倉、1000㎡RDC倉;RDC倉服務區域為黑龍江、吉林、遼寧、內蒙古東部區域。
標段2:天津倉12000㎡存倉、1200㎡RDC倉;RDC倉服務區域為北京、天津、河北、山西、內蒙古中西區域。
標段3:濟南倉12000㎡存倉、1200㎡RDC倉;RDC倉服務區域為山東
標段4:鄭州倉16000㎡存倉、1200㎡RDC倉;RDC倉服務區域為河南
標段5:長沙倉14000㎡存倉、1200㎡RDC倉;RDC倉服務區域為湖南、湖北、江西、廣東、廣西、海南、福建。
標段6:南京倉14000㎡存倉、1200㎡RDC倉;RDC倉服務區域為江蘇、浙江、安徽、上海。
存倉為存儲型倉庫,產品存放三年以上、前三年不出庫;存倉及RDC倉面積為預計需求,招標方可根據倉庫建筑及使用實際情況,對存倉及RDC倉面積可適當調整或減少;存倉及RDC倉各標段需求時間進度若有變化,招標方提前30天書面通知;RDC倉2020年配送數量為招標方根據市場需求預估,不構成招標方承諾保證運量。投標人承諾理解并予配合。
三、投標資格要求和審查 
 投標人應滿足下列資格要求:
(一)投標人注冊資金不少于人民幣壹億元;
(二)投標人須具備中國物流與采購聯合會認證有效的“5A”級綜合型或運輸型 物流企業資質。
(二)2017-2020年酒類及食品飲料類產品運作經驗(提供證明材料),具備相關物流企業營運資質(有效的營業執照、道路運輸許可證、稅務登記證、組織機構代碼證)及無不良合作歷史。
(三)2018、2019年年營業收入5億元以上(以會計事務所出具的有效年度審計報告為核查依據)。
(五)本次招標不接受聯合體投標。
(六)投標單位需擁有投標標段符合國家法律法規、地方性政策規范白酒存放要求的合格倉庫(丙二類及以上倉庫),同時需要提供有效房產證明(若為租賃倉庫,需同時提供剩余租賃期限不得少于5年的合同復印件或證明)、消防驗收證明等,保證倉庫完全符合國家和地方各項法律法規所有要求,確保中標后倉庫可用。倉庫須配備全方位監控,保證監控無死角,監控視頻保存至少90天。庫內必須配備專用互聯網絡以供正常使用。
(七)投標單位必須擁有完善的倉庫管理系統和辦公設備。
(八)投標單位具備全年無休運作能力、自有車輛分撥運輸能力。
(九)投標人在中標后不允許將中標標段轉包、分包。
(十)投標人必須具有開具物流服務增值稅專用發票資質,不能代開。
(十一)審查方式采取資格預審(投標報名時審查)加后審(評標時審查)
四、招標信息發布
(一)中國物流與采購聯合會官方網站平臺(http://www.chinawuliu.com.cn)
(二)沱牌舍得官網網站(http://www.lzcxw.com)
五、投標所需資料
(一)營業執照(復印件蓋公章)、道路運輸經營許可證(復印件蓋公章)、稅務登記證(復印件蓋公章)、組織機構代碼證(三證合一僅提供營業執照、復印件蓋公章)。
(二)中國物流與采購聯合會的5A級綜合型或運輸型物流企業證書復印件(復印件蓋公章)。
(三)2017年至2020年倉配一體運作經驗的證明資料(相關復印件蓋鮮章)。
(四)投標倉庫證明資料(資產證明材料、房產證明材料或者土地證明材料、租賃合同等復印件蓋鮮章)、倉庫消防驗收報告、現使用倉儲管理系統證明資料(照片復印件)。 
(五)近兩年審計報告(必須為會計事務所出具的正規審計報告且年營業收入5億以上)。
(六)提供至少20輛投標單位名下車輛證明材料(自有車輛)。
(七)本招標公告附件目錄填報書面資料及電子報價表。
六、招標單位
四川沱牌舍得營銷有限公司。
七、招標聯系人、聯系地址及電話
招標聯系人:   顏源           聯系電話:   18982568192                  
聯系地址:  北京市朝陽區建國路天洋運河一號F2棟                                             
八、投標標書遞交
投標單位應當在2020年 7  月  3 日17:00前,將密封完好的投標標書郵寄(預付郵費)至招標人的指定聯系人(以招標人指定聯系人簽收時間為準);投標書四份,正本一份,副本三份,投標書電子版(word或 excel文檔,U盤)二份。若投標單位變更投標標段或報價,接收書面變更材料的截止同樣為2020年  7  月  3  日17:00前。投標單位請主動與招標人的指定聯系人確認標書是否接到。
九、投標保證金交納
投標單位每個標段須繳納人民幣伍萬元投標保證金,并于2020年  7  月  3 日15:00前將投標保證金轉至四川沱牌舍得營銷有限公司賬戶(請務必注明“某某公司共享倉庫項目投標保證金),未繳納投標保證金的投標文件,招標方將不予評審。
收款單位:四川沱牌舍得營銷有限公司
收款帳號:51050167710800000087 
開戶銀行:建行射洪支行
未中標投標人的投標保證金將在結果公布后7個工作日內無息退還;中標投標人若提出不合作或未按照規定簽訂服務合同,投標保證金不予退還;中標單位的投標保證金在簽訂服務合同后將由招標方直接轉為履約保證金,履約保證金為每個標段人民幣貳拾萬元,不足部分中標單位在合同簽訂后7個工作日內予以補足。若投標人在招標過程中存在串標、圍標等違法違規行為,投標保證金將不予退還。
十、開標時間和地點
招標方于2020年  7  月  6   日于北京朝陽區組織開標和評標。

十一、注意事項
(一)若計劃時間有調整,請及時關注沱牌舍得官網最新公告。
(二)投標人可投6個標段、每個標段可報多個備選倉庫,開標后招標方需對侯選中標倉庫實地考察。
(三)本項目招標反對一切形式的不正當競爭和商業賄賂。投標方投標過程中若發生不正當競爭和商業賄賂行為,招標方直接取消投標資格和追究法律責任,并將其納入永不合作黑名單。
十二、附件目錄
附件1:舍得酒業共享倉庫租賃報價表
附件2:舍得酒業共享倉庫配送報價表
附件3:投標承諾書
附件4:投標單位授權書
附件5:保密承諾書
附件6:保證金退還信息登記表   

四川沱牌舍得營銷有限公司
 2020年 6 月 15 日 

第二章 招標說明

一、項目說明
(一)本次招標配送所有項目均為公路運輸方式的合作項目,不包含其他運輸方式的招標,后期不允許中標單位以公路運輸合同名義采用其他方式發運(特殊情況應提前通知招標方,招標方同意后方可采用)。招標方不排除在合同期間根據自身物流運作開展引進非公路運輸方式來完成運輸任務,采用其他運輸方式的運作不受本次招標文件的約束。
(二)本次招標文件提供的業務量預測(含倉租、掃碼、裝卸、運輸等分倉費用)僅供投標單位制作投標文件的參考,不作為約定業務量,不排除因銷售差異導致各線路運量發生較大變化,若實際運作過程中中標線路運量發生差異,招標方不承擔任何責任。各投標人在進行成本測算時要考慮運量差異風險,客觀估算實際運作成本,以免給自己后期經營造成困難。
(三)本次招標的共享倉庫需位于物流集中地、離最近火車貨運站不遠于30公里,以便于貨物進出。
(四)投標方倉儲及配送服務需確保安全、效率、清潔、經濟原則;同時保證產品收發存及配送交付的服務質量和態度。
二、報價說明
(一)本次招標運輸線路以我公司共享倉庫配送范圍設置若干個到站點,合同未涵蓋的新增到站運價按照合同前方到站運價核算噸公里價格進行結算。超出配送服務圍區域,雙方參照同等距離運價另行協商新增站點和價格。
(三)本次招標價格為含稅價并以人民幣報價,各投標方需仔細核算運作成本,合理報價。

第三章  投標資格要求

一、資格預審材料
資格審查內容包括:營業執照、道路運輸經營許可證、稅務登記證、組織機構代碼證(復印件);2018、2019年年度審計報告復印件;5A級物流企業證書復印件;2017-2020年酒類及食品飲料類產品運作證明資料;提供符合國家法律法規、地方性政策規范白酒存放要求的合格倉庫(丙二類及以上倉庫),同時需要提供有效房產證明(若為租賃倉庫,需同時提供剩余租賃期限不得少于5年的合同復印件或證明)、消防驗收證明等,保證倉庫完全符合國家和地方各項法律法規所有要求,確保中標后倉庫可用。倉庫須配備全方位監控,保證監控無死角,監控視頻保存至少90天。庫內必須配備專用互聯網絡以供正常使用。
二、資格預審規則
(一)凡參與投標的單位必須經過嚴格的資格審查。  
(二)由評審委員會對所有意向投標人進行資格審查,只有在資格審查中被認為合格的意向投標人,才可以參加評標。
(三)資質審查人員應對照招標要求,結合項目特點,通過多種途徑,認真調查了解投標單位情況,嚴格審查有關資質文件。 
(四)參與資質審查人員必須公正、公平,不得對任何投標人實行歧視性待遇。  
(五)報名單位資質不符合有關法律、法規及地方性政策規定的單位資格審查不予通過。 
(六)投標單位涉及集團類物流服務供應商,必須以集團名義參與投標。
(七)必須有完善的倉庫管理信息系統。
(八)倉庫必須具備全方位監控,監控視頻必須留存90天以上。
     
第四章 投標單位須知

一、投標前須知
(一)投標人在提交投標資料前若有疑問或不清楚之處,請與招標聯系人聯系,由招標聯系人負責解答或澄清。
(二)投標人對任何問題的疏漏或判斷失誤,應自行負責。必須充分考慮《道路交通安全法》與《公路安全保護條例》的實施以及燃油價格變動、計重收費、超限控制等對貨運市場的影響,并結合自身實力,慎重權衡投標價格。不得低價惡意投標,否則投標人將承擔由此造成的一切后果。
(三)投標人在投標過程中發生的食宿、交通等費用,不論中標與否,均由投標人自行承擔。
(四)投標人向招標方提交的所有投標資料不退還。
(五)本次招標文件附件因涉及招標方商業機密,請投標單位授權負責人與招標方聯系人聯系獲取,并指定專人保管,且僅限于此次投標使用。該附件和涉及四川沱牌舍得營銷有限公司及其母公司的所有資料皆為四川沱牌舍得營銷有限公司商業機密,投標單位不得向第三方透露,亦不得用于此次投標以外的其它任何目的。否則應向招標人承擔違約金人民幣20萬元,并賠償造成的損失;情節嚴重的依法追究刑事責任。
(六)本著相互支持、戰略合作原則,提倡投標方購買一定金額招標方的酒類產品,用于投標單位或相關關聯單位自用或禮品贈送(購買產品不得進入流通市場銷售)。招標人將把購酒金額作為評標重要考慮因素,同等條件下,購酒金額較大的投標單位優先。
(七)投標方收到預中標通知后,逾期拒絕進行商務洽談或拒絕簽訂服務合同(非不可抗原因除外);投標方投標過程中若發生不正當競爭和商業賄賂行為;投標人提供虛假證明;投標方違反其他法律或本文件規定進行投標。若前述任一情形發生,招標人概不退還投標保證金并保留追究相關經濟損失。
(八)投標人不得采用不正當手段妨礙、擾亂招標和投標工作,破壞公平競爭。
二、服務要求須知
(一)中標單位全年無休運作服務、具有自有車輛分撥運輸能力。
(二)投標單位需擁有投標標段符合國家法律法規、地方性政策規范對白酒存放要求的合格倉庫(地上、丙二類及以上倉庫)。
(三)貨物入倉后一切安全由中標人負責;貨物驗收入倉庫后,倉儲、運輸等操作過程中造成的貨物短少或損壞,招標方概不返回,由中標方購買賠償。
 (四)產品倉儲及配送安全性要求:
 1、保證標的物在整個物流過程中無開箱行為。
 2、保證標的物無遺失、偷盜。
 3、保證收貨人收到標的物無破損、污染情況,包含外包裝及內部物件。
 4、保證提貨、送貨無遺漏,即同批次攬收的物件需同批次完整送達至收貨人。
 5、保證標的物在物流過程中無竄貨。
6、保證標的物無調換,即禁止將標的物替換成假貨。
7、保證投標人提供的倉庫內外環境、安全、消防、衛生等符合招標方要求,做好防塵、防火、防盜、防蟲、防潮等安全措施。
8、保證標的物在運輸、倉儲過程中不與有毒、有害、腐蝕性等危害食品安全的貨物混放混裝。
9、保證庫內作業人員具備相關操作資質,完善作業相關安全措施。
10、產品出庫須按要求進行掃碼、噴碼作業。
11、庫內作業人員的人身安全由投標人負責。
11、投標單位必須擁有完善的倉庫管理系統,每天反饋在途位置、到貨回傳回單照片。
12、投標單位倉庫須配備全方位監控,保證監控無死角,監控視頻保存至少90天,庫內必須配備互聯網絡以供招標方使用。
(五)及時性要求:
1、收貨:送貨車輛到共享倉庫后,投標人須及時安排裝卸和驗收入庫。
1、提貨:招標方發出運輸任務后,投標人須于24小時內安排車輛到倉庫提貨。
2、送貨:貨物出倉后,投標人須在規定的時間內將標的物安全、完整送達至指定地點。
3、問題處理:招標人發出問題處理需求后,需2小時內作處理時間答復,并承諾處理完成時間。
(六)貨物出倉后,投標單位須每天反饋在途位置、到貨回傳回單照片。
(七)結算
1、倉庫租金按季結算,每季度第一個月結算上季租金。
2、運費根據次月提供物流回單結算,回單未完全返回不予結算費用;招標人超過3個月仍未提交送貨簽收回單,招標人有權拒絕結算并追查送貨簽收情況。
3、次月提供結算明細表,對賬表格須按照招標方指定格式提供。
4、次月按招標方要求的時間提供增值稅發票。
(八)中標人嚴格按照招標方制定標準化運作流程及管理要求進行項目運作。
(九)投標人應嚴格按照雙方簽訂的服務合同條款及招標人《KPI績效考核協議》執行。

第五章 投標文件組成及編制要求

一、投標文件組成要求
由投標單位自行編制,包含投標資料一覽表、招標要求提供的資料復印件、必須附法定代表人及其授權委托代理人的身份證復印件、投標保證金匯款憑證、招標方要求的6個附件、電子報價U盤(隨投標文件提交,須標注單位名稱)等內容。
二、投標文件編制要求
(一)投標文件資料須一式兩份,須由投標單位法人代表或其授權代理人(授權書附在內)簽署并加蓋投標單位公章及騎縫章。
(二)紙質報價表與電子報價表均須使用招標人提供的報價表格式,不得進行任何修改,否則視為廢標(打印格式可根據紙張情況調整,共享倉庫報價可增加行)。
(三)紙質報價表與電子報價表數據須完全一致,否則視為廢標。
(四)投標人應詳細閱讀招標文件,如果投標文件不符合要求重要證明資料缺失,該投標文件視為廢標,將不予評審。
(五)各投標人提交的關于資質、業績等文件和材料必須真實準確,不得弄虛作假。招標方將對資質說明材料進行核實,一旦查實有虛假的行為,將取消投標人投標資格。
(六)投標人應獨立編制投標文件,不得串通作弊。

第六章 評標委員會及評標規則

一、評標委員會
(一)招標人按照有關規定組建評標委員會。
(二)評標委員會由招標人代表組成。
二、評標規則
(一)本次招標采用郵寄標書方式,招標方招標委員會根據投標人倉庫位置、倉庫結構及質量、報價等綜合價格最低者確定推薦為第一中標候選人,次低者推薦為第二中標候選人,依次類推。
(二)針對每個標段,招標方優先與第一、第二、第三中標候選人進行商務洽談、組織對倉庫實地考察;招標方根據評標結果并結合倉庫實地考察結果確定綜合排名,按綜合排名優先順序與其中一家投標方協商簽訂合同。
(三)各標段價格確認:依據投標報價,經商務洽談,經招標方評審組簽字確認的價格為最終合同價格。
(四)流標:該標段投標單位少于3家,招標人可以重新招標或者通過其他方式采購;開標后,若該標段所有投標為無效標,啟動重新招標或議標程序。
(五)議標程序:秉著“公開、公平、公正”的原則,招標工作小組負責將收集到的投標單位提供的投標資料遞交評審委員會進行綜合評審,選擇綜合價格較低投標單位進行議標,招標小組將議標結果形成文件,經評審委員會成員簽字后確定侯選中標單位,該標段合同的簽訂以議標結果文件為主要依據。 
(六)無效標的判定
有下列情況之一者,將作為無效投標處理:
1、逾期送達投標書;
2、投標人未提交保證金或金額不足或投標保證金不符合招標文件的要求;
3、投標書未按照招標文件規定要求密封、簽署、蓋章,招標書未按招標文件規定格式和內容制作;
4、投標文件的格式、語言、計量單位、報價貨幣、知識產權、投標有效期等不符合招標文件的規定,影響評標委員會評判;
5、由線路運輸中高噸位單價大于低噸單價。

 第七章 合同簽訂

一、評標后,招標方在5個工作日內以電話、郵件及書面形式向中標人發出《中標通知書》,《中標通知書》作為倉庫考察、商務洽談及合同簽訂的主要依據。
二、價格確定原則:合同價以侯選中標價為主要依據,合同有效期內投標人不得以任何理由提出變更合同價的要求。
三、中標人應在規定的時間內與招標方協商倉庫考察及進行商務洽談。如中標人在收到《中標通知書》后5個工作日內拒絕或無故拖延溝通商議,則招標方有權選擇其他候選投標單位,并沒收投標保證金;自中標人在收到《中標通知書》之日起15個工作日內,如經雙方協商仍無法就簽訂服務合同達成一致意見,則招標方有權選擇其他候選投標單位。
四、雙方簽訂合同后,中標人在合同有效期內擅自解除合同或嚴重違約或不履行招標方下達的運作任務或KPI考核不合格的,招標方有權沒收中標人所繳納的履約保證金、不予結算未清倉庫租賃和物流費用并追賠相關損失。
五、在合同有效期內,招標方將嚴格按照雙方簽訂的服務合同對中標人的服務質量進行考核,對違反合同及KPI規定的行為將追究其違約責任、賠償責任。
八、合同條款及KPI考核協議條款招標與中標單位另行約定。


第八章 其他事項

一、招標方有權保留宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權利,并不承擔受影響的投標單位的任何損失。  
二、招標方有權決定是否酌情延長投標截止日期,在通知已領取投標文件的潛在投標人后,新的截止日期生效。
三、如果招標方在每個倉庫派駐一名發運管理人員,投標人中標后必須為招標方發運管理員提供辦公場所及交通生活便利。
四、本招標文件由招標方四川沱牌舍得營銷有限公司負責解釋。

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